11.09.2016 19:00
Закон о возможности самостоятельного выбора способа организации и ведения бухгалтерского учета позволил бизнесменам обращаться за подобными услугами во внешние фирмы. Аутсорсинг бизнес-процессов довольно сложная форма ведения финансовых функций из-за того, что, проводя данную деятельность нужно управлять несколькими бизнес-процессами и иметь высокий управленческий опыт. И хотя есть множество голосов за и против, ведение аутсорсинга финансовых функций может быть эффективным и иметь успех.
Плюсы и минусы процесса
Бухгалтерский аутсорсинг еще не слишком широко распространен из-за ряда факторов, мешающих его развитию. В первую очередь это отсутствие нормативной базы, из-за чего договора заключаются с использованием общего законодательства и терминологии, что не всегда есть правильным. Кроме того, редко учитывается характер взаимоотношений между клиентом и аутсорсером, некоторые фирмы опасаются передавать ему документы, несущие коммерческую тайну. Руководители почему-то не доверяют внутреннюю информацию фирмы представителям внешних структур, из-за чего часто возникают психологические барьеры со стороны обеих исполняющих лиц.
Чтобы максимально выручить выгоду, бухгалтерский аутсорсинг должен охватывать весь персонал сотрудников, не иметь недопонимания, искажения информации и сопротивления. Обе стороны будут заинтересованы в сотрудничестве, если контракт будет составлен на сумму не более 15% общей выручки аутсорсера. Такое сотрудничество принесет весомые плоды, поскольку кроме ряда рисков и негативных факторов, бухгалтерский аутсорсинг имеет свои преимущества.
В первую очередь надежность всех операций, поскольку сотрудники штата имеют крайне высокую квалификацию. Во-вторых - страхование налоговых рисков, а в-третьих, сверка результатов с налоговой инспекцией. Такое сотрудничество фактически полностью исключает риски недостоверности результата и к тому-же является экономически выгодным, поскольку экономит зарплатные налоги от ФОТ и затраты на содержание штатного сотрудника в половину.
Аутсорсинг для компаний
Хотя бухгалтерский аутсорсинг довольно новая форма ведения бухгалтерского учета, она успела зарекомендовать себя как довольно качественный и надежный вид деятельности. Специализированная фирма в момент своей работы с документами компании берет на себя всю ответственность, в то время как штатный бухгалтер, находящийся всегда под рукой, в случае допущения ошибок будет платить деньги на штрафы с бюджета компании.
