В случае недостатка средств, когда возникают незапланированные траты, такие как например штрафы за отсутствие или утерю путевого листа, рекомендуем воспользоваться кредитной картой или обратиться в банк за кредитом. Чтобы избежать в дальнейшем неприятностей необходимо соблюдать оформление путевых листов в соответствии с правилами. Данный документ нужен, чтобы осуществлять контроль за техническим состоянием машины, расстоянием поездок, объемом израсходованного топлива и временем отработанным водителем.
С использованием путевого листа происходит перемещение грузов, а также производятся пассажирские перевозки, выполняется расчет с клиентами. На основании путевого листа рассчитывается расход топлива и смазочных материалов, учитываются затраты на ремонт и амортизация техники, начисляется зарплата водителю. Путевой лист по требованию предъявляется сотрудникам ГИБДД, как документ подтверждающий цель поездки и полномочия водителя
Для оформления путевого листа существуют готовые бланки, но не возбраняется применение документов, составленных специалистами компании. Главным требованием при оформлении документа является наличие обязательных реквизитов: номера путевого листа, сведений о машине и владельце, водителе, грузе, маршруте. Срок хранения документа составляет 5 лет.